Datenschutzhinweise des BSV „Bleib-treu“ Emmelsum e.V.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vorstand des BSV
„Bleib-treu“ Emmelsum e.V. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner
Mitglieder ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung,
Organisation des Sport- und Vereinsbetriebs, Durchführung von Veranstaltungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Mit dem Vereinsbeitritt werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern angegeben), Bankverbindung im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats
sowie weitere vereinsbezogene Daten wie Eintrittsdatum, Abteilung oder Funktion im Verein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Mitgliedschaft sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vereinszwecke erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Übermittlung an übergeordnete Sportverbände wie den Rheinischen Schützenbund e.V. 1872 sowie an zuständige Kreis- und Bezirksverbände zur Durchführung des Sportbetriebs. Darüber hinaus können Daten an Versicherungen im Rahmen des Sport- und Veranstaltungsbetriebs sowie an Banken zur Zahlungsabwicklung weitergegeben werden. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken
erfolgt nicht.
Der Verein ist verpflichtet, Mitglieder an die zuständigen Verbände zu melden. Hierbei
werden insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Eintrittsdatum sowie gegebenenfalls das Austrittsdatum übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt elektronisch
über die jeweiligen Verbandssysteme.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die
Vereinsverwaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten
aus der Finanzbuchhaltung werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn
Jahre aufbewahrt.
Mitglieder haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht
ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Im Rahmen der Vereinsarbeit können bei Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen
entstehen, die zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet und beispielsweise auf der Vereinswebsite, in Vereinszeitungen, in sozialen
Medien oder in Presseberichten veröffentlicht werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und
kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Jedes Mitglied kann der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden entsprechende Veröffentlichungen künftig unterlassen.
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Der Vorstand Stand Juni 2026